Manual interno — equipo de ventas

De Airtable a inbox: así se etiqueta una venta

Este es el único paso manual entre que cierras una venta y que el cliente recibe su contrato y sus correos. Tómate tres minutos para verlo bien.

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Cómo funciona el sistema

Automatización 1 — Captura

Webhook de Airtable

Cuando entra el registro de la venta, el sistema etiqueta al contacto: una etiqueta de venta y la etiqueta del programa que compró.

Automatización 2 — Entrega

Disparo de correos

En cuanto el contacto tiene la etiqueta correcta del programa, sale sola la secuencia de ese programa: contrato, accesos y bienvenida.

Regla clave: si el cliente solo dejó una reserva, todavía no tiene acceso al programa — se le pone reservas_directo y nada más. La etiqueta del programa se aplica hasta que complete el pago.
02

Paso a paso

  1. 1

    Cierra la venta y regístrala

    Programa vendido y tipo de pago tienen que quedar correctos — de ahí sale la etiqueta que le toca al contacto.

  2. 2

    Revisa si fue reserva o venta completa

    Si el tipo de pago dice "reserva" en cualquier forma, no importa el programa: va sin acceso todavía.

  3. 3

    Sube o etiqueta al contacto en GHL

    Con la etiqueta que le corresponde según la tabla de abajo. El detalle clic a clic está en el video de arriba.

  4. 4

    Confirma que la etiqueta quedó aplicada

    Entra a la ficha del contacto en GHL y verifica que la etiqueta aparezca antes de cerrar la tarea.

  5. 5

    Deja que la automatización haga el resto

    El contrato y la secuencia de correos del programa salen solos en cuanto la etiqueta queda puesta.

03

Las seis etiquetas

reservas_directo
Tipo de pago = Reserva, sin importar el programa. Anula cualquier otra etiqueta.
aspirantes_directo
Programa vendido = Aspirantes, pago completo o financiado.
lideres_directo
Programa vendido = Líderes, pago completo o financiado.
crias_directo
Programa vendido = Crías, pago completo o financiado.
25k_directo
Programa vendido = ticket 25k, pago completo o financiado.
35k_directo
Programa vendido = ticket 35k, pago completo o financiado.
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Checklist del manager

El contacto existe en GHL con el correo correcto
Tiene la etiqueta de venta aplicada
Tiene la etiqueta del programa (o reservas_directo si aplica)
El contrato llegó al correo del cliente
La secuencia de bienvenida / accesos llegó
Si algo no llegó

No reenvíes el correo a mano. Corrige o reaplica la etiqueta del contacto en GHL y deja que la automatización lo haga — así no se duplican envíos ni se pierde el registro de qué disparó cada correo.

Lanzamiento Junio 2026 — Sistema de etiquetadoActualizar este manual si cambian las etiquetas o los programas